Guide RH : les titres-restaurant 2025

L’essentiel à savoir en 2025

Est‑ce que c’est obligatoire ?

Non, la mise en place des titres‑restaurant n’est pas une obligation légale. C’est un avantage facultatif que l’employeur peut choisir d’offrir pour contribuer aux repas de ses salariés. En revanche, s’il décide de les mettre en place, il doit respecter les règles d’attribution prévues par la réglementation (montant, équité entre salariés, conditions d’utilisation).

Quel montant ?

Depuis le 1er janvier 2026, le plafond d’exonération fiscale pour les titres-restaurant est fixé à 7,32€. Pour être dans le cadre légal, la part employeur d’un titre restaurant doit être comprise entre 50 à 60%. Ce qui place la valeur maximale d’un titre-restaurant entre 12,20 et 14,64€.

Pour ce qui est du plafond journalier de dépense, il s’élève à 25€ par jour ; ce qui permet d’utiliser plusieurs titres dans une journée, pour ceux qui ne les utilisent pas tous les jours et se retrouvent avec un solde de dotations très élevé et difficile à écouler par exemple.

Où peut-on les utiliser ?

Les titres‑restaurant sont prévus pour régler des repas ou des achats alimentaires en lien direct avec la prise d’un repas.
Depuis la mesure exceptionnelle introduite en 2022 et prolongée à plusieurs reprises, il est désormais de façon permanente possible de les utiliser non seulement pour des repas prêts à consommer, mais aussi pour des produits alimentaires permettant de préparer un repas (par exemple des pâtes, du riz, des légumes, de la viande ou du poisson).

Cette extension, confirmée pour 2026 et au‑delà, élargit donc l’usage au‑delà de la simple consommation immédiate, tout en restant limitée aux produits alimentaires.

Cependant, leur acceptation n’est pas automatique. Pour pouvoir encaisser les titres‑restaurant des fournisseurs historiques, un commerçant doit être affilié au réseau du fournisseur et être agréé par la Commission nationale des titres-restaurant (CNTR). Cette double démarche peut décourager certains restaurateurs, au-delà des autres points de friction sur l’acceptation des titres-restaurant (comme le coût ou le temps de gestion pour se faire rembourser). Aujourd’hui, on estime que plus de 20% des restaurateurs choisissent de ne plus accepter les titres‑restaurant.

Quand peut-on les utiliser ?

En principe, leur usage est autorisé les jours ouvrables (y compris le samedi si vous travaillez), mais pas les dimanches et jours fériés sauf exceptions prévues par votre entreprise. Cette année, il a été annoncé la volonté d’élargir l’usage aux dimanches également, mais de les laisser inactifs les jours fériés.

Quelles sont les conditions d’attributions des titres-restaurant ?

• Un titre par jour travaillé

L’attribution est liée aux journées effectivement travaillées. Les jours d’absence (congés payés, maladie, RTT, etc.) ne donnent pas droit à un titre‑restaurant.

• Destiné aux repas pris sur le temps de travail

L’avantage vise à couvrir tout ou partie des repas pendant les journées où le salarié est en activité, que ce soit sur site, en déplacement ou en télétravail.

• Pour l’ensemble des salariés concernés

Tous les salariés remplissant les mêmes conditions doivent être traités de façon équitable, qu’ils soient à temps plein ou à temps partiel, en CDI ou en CDD (y compris les stagiaires et alternant(e)s).

• Respect de la participation employeur

La part prise en charge par l’employeur doit se situer entre 50 % et 60 % de la valeur totale du titre pour bénéficier des exonérations sociales et fiscales.

Ce qu’un(e) RH doit vérifier

En tant que responsable RH, quelques points méritent votre attention pour rester conforme et efficace :

• Respect des plafonds légaux : toujours vérifier les montants attribués par salarié et par jour.
• Éligibilité des bénéficiaires : les titres‑restaurant sont liés à une journée de travail, pas aux congés ou absences. La dotation doit être égale à 1 titre-restaurant par jour travaillé.
• Suivi des dotations et des coûts : garder une trace claire des attributions, pour faciliter les contrôles éventuels et piloter le budget.
• Se poser les bonnes questions sur le choix du fournisseur :
  • Proposent-ils des produits en phase avec vos engagements RSE ?
  • Pratiquent-ils une politique tarifaire non-agressive auprès des commerçants locaux ?
  • Sont-ils 100% conformes à la réglementation en vigueur ?

Ces vérifications simples permettent de sécuriser la mise en place des titres‑restaurant tout en offrant un avantage attendu par les équipes.

La mise en place des titres-restaurant

Définir la valeur du titre et le budget global

• Se référer au plafond légal : le montant maximum exonéré est fixé par l’Etat, en 2026 il est de 7,32€ par titre.
• Choisir la participation employeur : elle doit être comprise entre 50% et 60% de la valeur du titre.
• Evaluer le budget total : multiplier le montant de la part employeur du titre par le nombre de salariés éligibles et le nombre de jours travaillés par mois.
• Prendre en compte les attentes des salariés : un montant trop bas risque de ne pas couvrir un repas complet mais un montant trop élevé peut peser sur le budget de l’entreprise.

Exemple concret : 9€ par jour x 22 jours travaillés x 30 salariés = 5 940€ / mois, dont 50 à 60% pris en charge par l’employeur. Soit un budget de 2 970€ à 3 564€ selon la part employeur.

Choisir le bon fournisseur

Plusieurs prestataires existent sur le marché, avec des différences notables :

• Frais de gestion et commissions plus ou moins élevés.
• Réseau d’acceptation limités plus ou moins larges.
• Support (papier, carte plastique).
• Engagements RSE et pratiques vis-à-vis des commerçants.

Intégrer les titres-restaurant dans la paie

• Vérifier l’éligibilité de chaque salariés (jours travaillés).
• Paramétrer la dotation automatique dans le logiciel de paie.
• Suivre l’attribution mensuelle et monitorer pour repérer les éventuelles erreurs de calcul.

Gérer la dématérialisation et les évolutions de support

Le passage au numérique implique quelques étapes supplémentaires :

• Passage du papier à la carte plastique : commander les cartes, les distribuer, gérer les activations et les remplacements.
• Passage à une solution 100 % numérique (comme Olenbee) :
  • Plus de carte ou carnet à gérer.
  • Dépenses identifiées automatiquement via la carte bancaire personnelle du salarié.
  • Remboursements configurés selon la fréquence choisie.
  • Aucun envoi physique à prévoir et une empreinte environnementale réduite.

Conclusion

En somme, bien gérés, les titres‑restaurant restent un outil efficace pour soutenir le pouvoir d’achat des salariés et répondre à leurs attentes quotidiennes. Restez attentif aux mises à jour réglementaires publiées chaque année et, en tant que RH, assurez-vous de vérifier régulièrement vos pratiques internes pour continuer à proposer cet avantage dans les meilleures conditions.