Toutes vos questions trouvent leurs réponses

Avec les émetteurs traditionnels (Kadéos, Illicado, Cadhoc…), le salarié reçoit un titre utilisable uniquement chez des enseignes partenaires, avec une validité limitée.

Chez Olenbee, il paie avec sa carte bancaire habituelle, dans tous les commerces éligibles par la loi, sans aucune date d’expiration.

Tant que les conditions d’exonération URSSAF sont respectées, les chèques cadeaux ne sont pas soumis aux cotisations sociales ni à l’impôt sur le revenu pour le bénéficiaire. En cas de dépassement du plafond, l’intégralité du montant devient imposable.

L’URSSAF reconnaît une liste limitative d’événements :

• Noël adultes et enfants,
• rentrée scolaire,
• mariage ou PACS,
• naissance ou adoption,
• fête des mères et des pères,
• départ à la retraite,
• Sainte-Catherine et Saint-Nicolas.

Tout chèque distribué hors de ces occasions n’est pas exonéré.

Trois critères cumulatifs doivent être respectés :

• l’attribution doit être liée à un événement URSSAF reconnu,
• le salarié doit être personnellement concerné par cet événement,
• et le montant ne doit pas dépasser le plafond en vigueur (196 € en 2025).

Le plafond est fixé à 196 € par salarié et par événement en 2025, soit 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. Attention : le dépassement, même d’un euro, entraîne la soumission de la totalité du montant aux cotisations sociales — pas seulement l’excédent.

Oui. Dans les entreprises sans CSE — notamment celles de moins de 11 salariés ou en cas de procès-verbal de carence — l’employeur peut attribuer directement les chèques cadeaux à ses collaborateurs, dans le respect des règles URSSAF.

Avec Olenbee, pas de titre à distribuer ni de plateforme à gérer pour vos salariés. Vous définissez le montant de la dotation et les événements concernés. Le salarié règle ses achats éligibles avec sa carte bancaire habituelle et est remboursé automatiquement — aucun changement dans ses habitudes.

Oui, notre système s’adapte à partir de n’importe quel fichier RH pour importer vos bénéficiaires et les montants des dotations en un clic, et nous avons également prévu un modèle de fichier que nous pourrons vous mettre à disposition

Votre commande est “en attente“ car nous attendons de recevoir une confirmation de paiement de la part de notre banque pour pouvoir la valider et procéder à sa mise à disposition.

Pour rappel, avec Olenfood le salarié règle ses dépenses alimentaires avec sa carte bancaire et son application identifie et rembourse automatiquement les dépenses éligibles à un titre-restaurant.

Avec Olenfood Advance, l’entreprise charge les comptes titres-restaurant de ses salariés uniquement à hauteur de la part employeur. La part salariée n’est pas prélevée sur le salaire. Sa prise en compte a lieu au moment des remboursements des dépenses éligibles aux titres-restaurants.

Exemple :

200€ de titres-restaurant

• 55% pris en charge par l’entreprise
• 45% pris en charge par le salarié

Avec Olenfood Advance, montant de la commande : 110€ (soit 55% de 200€)
Les 90€ restants sont maintenus sur le salaire net.

Crédit sur l’application Olenbee : 110€

Remboursement à hauteur de la part employeur, ici 55% donc pour 10€ de dépense : 5,50€ de remboursement (55% de la dépense) → les 4,50€ restants correspondent à la part salariale utilisée directement via la CB.

Nous vous invitons à contacter nos équipes pour passer simplement d’Olenfood à Olenfood Advance.

Nous vous invitons à contacter nos équipes commerciales pour l’activation d’Olenfood Advance.

Avec Olenfood Advance, l’entreprise n’a plus qu’à régler la part employeur, elle évite ainsi d’avancer la part salariée et optimise donc sa trésorerie. À noter, Olenfood Advance étant une option, un coût additionnel est à prévoir sur la commande de vos titres-restaurant. Vous pouvez simuler le coût réel sur notre simulateur Olenfood Advance.

Non, aucun impact sur les exonérations fiscales. Vous continuez à bénéficier des exonérations prévues sur les titres-restaurant.

Si vous équipez vos salariés en titres-restaurant pour la première fois, Olenfood Advance vous permet de proposer cet avantage sans diminuer leur salaire net. Un vrai avantage à valoriser auprès de vos équipes.

L’activation se fait de façon immédiate par nos équipes commerciales pour une mise en place le mois suivant.

Si vous changez d’avis, vous pouvez bien sûr en parler à votre contact commercial chez Olenbee, l’option est désactivable sur le mois suivant si nécessaire.

Vous pouvez simuler l’impact d’Olenfood Advance sur notre simulateur.

S’ils sont déjà équipés de titres-restaurant, la part salariale ne sera plus prélevée sur le salaire. Leur salaire net augmentera donc proportionnellement.

Vous pouvez simuler l’impact sur les salaires net avec notre simulateur Olenfood Advance.

Nous vous invitons à contacter nos équipes pour passer simplement d’Olenfood à Olenfood Advance.

Nous vous invitons à contacter nos équipes commerciales pour l’activation d’Olenfood Advance.

Avec Olenfood Advance, l’entreprise n’a plus qu’à régler la part employeur, elle évite ainsi d’avancer la part salariée et optimise donc sa trésorerie. À noter, Olenfood Advance étant une option, un coût additionnel est à prévoir sur la commande de vos titres-restaurant. Vous pouvez simuler le coût réel sur notre simulateur Olenfood Advance.

La part salariale n’est pas prélevée sur le salaire, mais reste bien à la charge du salarié au moment de l’utilisation du titre-restaurant, dans le respect des règles URSSAF (taux et plafonds). Ainsi, le plafond journalier est diminué à hauteur de la part employeur et le remboursement des dépenses éligibles se fera également à hauteur de la part employeur.

200€ de titres-restaurant, 55% pris en charge par l’entreprise
Plafond journalier : 13,75€ (55% de 25€)
Sur une dépense éligible de 10€ → 5,50€ de remboursement (55% de 10€)

Pour rappel, avec Olenfood le salarié règle ses dépenses alimentaires avec sa carte bancaire et son application identifie et rembourse automatiquement les dépenses éligibles à un titre-restaurant.

Avec Olenfood Advance, l’entreprise charge les comptes titres-restaurant de ses salariés uniquement à hauteur de la part employeur. La part salariée n’est pas prélevée sur le salaire. Sa prise en compte a lieu au moment des remboursements des dépenses éligibles aux titres-restaurants.

Exemple :

200€ de titres-restaurant

• 55% pris en charge par l’entreprise
• 45% pris en charge par le salarié

Avec Olenfood Advance, montant de la commande : 110€ (soit 55% de 200€)
Les 90€ restants sont maintenus sur le salaire net.

Crédit sur l’application Olenbee : 110€

Remboursement à hauteur de la part employeur, ici 55% donc pour 10€ de dépense : 5,50€ de remboursement (55% de la dépense) → les 4,50€ restants correspondent à la part salariale utilisée directement via la CB.

Vous pouvez simuler l’impact d’Olenfood Advance sur notre simulateur.

S’ils sont déjà équipés de titres-restaurant, la part salariale ne sera plus prélevée sur le salaire. Leur salaire net augmentera donc proportionnellement.

Vous pouvez simuler l’impact sur les salaires net avec notre simulateur Olenfood Advance.

Nous vous invitons à contacter nos équipes commerciales pour l’activation d’Olenfood Advance.

Une fois votre commande réalisée, vos salariés recevront un mail pour les inviter à télécharger l’application Olenbee afin de paramétrer leur compte, et d’y associer leur carte bancaire en toute sécurité.
Ils n’auront alors plus qu’à régler leurs achats avec leur CB, comme ils ont l’habitude de le faire. Olenbee identifiera les dépenses éligibles à un remboursement en titres-restaurant dans le respect de la réglementation. Les dépenses éligibles apparaîtront alors dans l’application Olenbee que vos salariés auront téléchargée. Ils n’auront plus qu’à les valider l’une après l’autre ou toute d’un coup pour en recevoir le remboursement directement sur leur compte bancaire. Ce processus est automatisé et sécurisé grâce à notre prestataire Linxo, filiale du Crédit Agricole, agréée par l’ACPR et la banque de France.

Olenbee est compatible avec l’ensemble des banques françaises et même les néo-banques. Les dépenses éligibles sont identifiées grâce à notre partenaire open banking LINXO, filiale du Crédit Agricole, agréée par la Banque de France et qui a un contrat de partenariat avec plus de 800 établissements bancaires.

Une fois votre commande réalisée, vos salariés recevront un mail pour les inviter à télécharger l’application Olenbee afin de selectionner la banque et d’y associer compte bancaire en vu des remboursement. Ils n’auront alors plus qu’à régler leurs achats avec leur CB, comme ils ont l’habitude de le faire.

Olenbee identifiera les dépenses éligibles à un remboursement en titres-restaurant dans le respect de la réglementation. Les dépenses éligibles apparaîtront alors dans l’application Olenbee que vos salariés auront téléchargée.

Ils n’auront plus qu’à les valider l’une après l’autre ou toute d’un coup pour en recevoir le remboursement directement sur leur compte bancaire. Ce processus est automatisé et sécurisé grâce à notre prestataire Linxo, filiale du Crédit Agricole, agréée par l’ACPR et la banque de France.

Non, les titres-restaurant ne sont pas une obligation légale, mais ils constituent un avantage compétitif pour attirer et retenir les talents.

Ce n’est pas “strictement interdit” de financer plus, mais la partie au-delà du plafond perd l’avantage : elle est réintégrée dans l’assiette des cotisations. En clair : le montant supérieur au plafond ne bénéficiera pas de l’exonération de charges.

Non. Le plafond d’exonération fixe un maximum d’exonération, ce n’est pas une obligation. Beaucoup d’employeurs gardent la même politique d’une année sur l’autre, notamment pour des raisons budgétaires.

Quelle est la différence entre le plafond d’exonération et le plafond d’utilisation ?

Ils sont distincts :

• Plafond d’exonération = règle côté employeur (liée à l’exonération des charges); encadre la valeur du titre et la répartition du cofinancement entre employeur et salarié(e).
• Plafond d’utilisation = règle côté bénéficiaire (dépense journalière), fixé à 25 €, les salarié(e)s peuvent utiliser au maximum 25€ de titres-restaurant par jour (hors dimanche et jours fériés).

Avec Olenfood Advance, oui, vous pouvez !
Olenbee met à disposition une option innovante qui permet aux entreprises et salariés de ne pas avancer la part salariale. Ce qui n’est pas le cas avec les fournisseurs de titres-restaurant traditionnels.

Non, aucun impact sur les exonérations fiscales. Vous continuez à bénéficier des exonérations prévues sur les titres-restaurant.

La part salariale n’est pas prélevée sur le salaire, mais reste bien à la charge du salarié au moment de l’utilisation du titre-restaurant, dans le respect des règles URSSAF (taux et plafonds). Ainsi, le plafond journalier est diminué à hauteur de la part employeur et le remboursement des dépenses éligibles se fera également à hauteur de la part employeur.

200€ de titres-restaurant, 55% pris en charge par l’entreprise
Plafond journalier : 13,75€ (55% de 25€)
Sur une dépense éligible de 10€ → 5,50€ de remboursement (55% de 10€)

La protection des données personnelles de nos utilisateurs est notre priorité. Nous sommes accompagnés par un cabinet externe expert (Actecil) reconnu sur la protection des données. Olenbee ne partage aucune donnée personnelle avec ses partenaires.

Avec Olenbee, contrairement au modèle actuel, il n’y a pas de Perdus – Périmés. Les titres-restaurants étant dématérialisés, vous ne pouvez pas les perdre, et ils ne peuvent pas non plus être périmés car ils sont reportés automatiquement d’une année à l’autre.

La protection des données personnelles de nos utilisateurs est notre priorité. Nous sommes accompagnés par un cabinet externe expert (Actecil) reconnu sur la protection des données. Olenbee ne partage aucune donnée personnelle avec ses partenaires.

La part employeur est exonérée de charges sociales tant qu’elle respecte le plafond défini par l’URSSAF, actuellement il est de 7,32 € par jour en 2026.

Oui ! Olenbee fonctionne selon les mêmes règles fiscales que les titres-restaurant classiques. La part employeur est exonérée de charges sociales tant qu’elle respecte le plafond défini par l’URSSAF (actuellement 7,32 € par titre en 2026).

Comme pour un titre-restaurant classique, l’entreprise finance entre 50 et 60 % du repas et le salarié couvre le reste. Avec Olenbee et son offre Olenfood Advance, vous avez également la possibilité de ne plus avancer la part salarié.

Au moment de la première connection à l’application Olenbee, le salarié est invité à :

• synchroniser sa Carte Bancaire personnelle avec l’application Olenbee
• renseigner la fréquence à laquelle il veut se faire rembourser (1 fois par jour, par semaine, par mois)

Au fil du mois :
Le salarié bénéficiaire d’Olenbee fait ses achats avec sa Carte Bancaire personnelle, comme il en a l’habitude.
Il est invité à valider les propositions de remboursement que l’application Olenbee lui suggère automatiquement suite à ses dépenses. Soit il le fait au fur et à mesure, soit en 1 seul clic à la fin de la semaine ou du mois par exemple.

L’identification des dépenses éligibles au remboursement se fait à partir des données des transactions bancaires remontées par les banques et de leur catégorisation. Elles doivent donc répondre à la réglementation des titres-restaurant pour être identifiées comme “dépense éligible”. Il peut arriver que certaines dépenses ne soient pas catégorisées ou que le commerçant ne soit pas identifiable. Dans ce cas, Olenbee n’identifie pas la dépense comme éligible et elle ne sera pas présentée dans l’application. Aussi, si le solde de titre restaurant est à zero, aucune dépense éligible ne remonte dans l’application.

Nous collaborons avec des partenaires financiers agréés et appliquons des normes de sécurité bancaire strictes. La technologie, qui permet d’identifier les dépenses éligibles, est gérée par notre partenaire LINXO filiale du Groupe Crédit Agricole, agréé par l’ACPR (Banque de France), garantissant ainsi une protection optimale des données.